El inventario perpetuo calcula existencias con cada movimiento; el físico verifica lo que realmente está disponible. Se complementan.
Objetivo: combinar registro continuo y comprobación física
El punto de partida es definir qué decisión debe mejorar y qué evidencia permitirá comprobarla. En este caso, el objetivo es combinar registro continuo y comprobación física.
Conviene documentar el criterio y revisarlo con las personas responsables antes de cambiar la operación.
Proceso recomendado
Trabaja por etapas pequeñas y verificables. Estas tres acciones forman una base práctica:
- Registrar todos los movimientos
- Programar conteos por riesgo
- Investigar diferencias antes de ajustar
Cómo medir el resultado
Define una línea base, un responsable, una frecuencia y una fuente de datos. Compara el resultado con periodos equivalentes y registra excepciones.
No uses un solo indicador para tomar decisiones: combina resultado financiero, nivel de servicio, exactitud y carga operativa.
Riesgos y errores que deben evitarse
Los siguientes puntos suelen distorsionar el análisis o debilitar el control:
- Confiar solo en el sistema
- Ajustar sin causa
- Detener conteos por alta operación