La importación de productos exige plantilla, validaciones, códigos únicos y una estrategia para duplicados y presentaciones.
Objetivo: crear un catálogo limpio y utilizable
El punto de partida es definir qué decisión debe mejorar y qué evidencia permitirá comprobarla. En este caso, el objetivo es crear un catálogo limpio y utilizable.
Conviene documentar el criterio y revisarlo con las personas responsables antes de cambiar la operación.
Proceso recomendado
Trabaja por etapas pequeñas y verificables. Estas tres acciones forman una base práctica:
- Definir campos obligatorios
- Normalizar nombres y unidades
- Validar una muestra antes de cargar
Cómo medir el resultado
Define una línea base, un responsable, una frecuencia y una fuente de datos. Compara el resultado con periodos equivalentes y registra excepciones.
No uses un solo indicador para tomar decisiones: combina resultado financiero, nivel de servicio, exactitud y carga operativa.
Riesgos y errores que deben evitarse
Los siguientes puntos suelen distorsionar el análisis o debilitar el control:
- Sobrescribir productos
- Perder acentos o ceros
- Crear duplicados por código vacío