El conteo cíclico en farmacia consiste en revisar grupos de productos de forma programada y continua. Permite detectar diferencias, investigar sus causas y mejorar la exactitud del inventario sin esperar un conteo general que detenga la operación.
Cómo organizarlo
Define frecuencia por prioridad: productos A, controlados, alta rotación, alto valor o caducidad próxima deben revisarse más seguido.
Qué hacer con diferencias
No basta ajustar. Cada diferencia debe investigarse para encontrar causa: venta no registrada, recepción incompleta, devolución, merma o transferencia.
- Cuenta.
- Compara.
- Investiga.
- Ajusta con motivo.
- Previene repetición.
Cómo medir avance
Mide productos contados, diferencias encontradas, valor ajustado y reincidencia por categoría o sucursal.