Una farmacia puede vender y aun así quedarse sin liquidez cuando compra de más, cobra tarde o mantiene inventario inmovilizado.
Objetivo: convertir ventas e inventario en efectivo disponible con mayor previsibilidad
El punto de partida es definir qué decisión debe mejorar y qué evidencia permitirá comprobarla. En este caso, el objetivo es convertir ventas e inventario en efectivo disponible con mayor previsibilidad.
Conviene documentar el criterio y revisarlo con las personas responsables antes de cambiar la operación.
Proceso recomendado
Trabaja por etapas pequeñas y verificables. Estas tres acciones forman una base práctica:
- Proyectar cobros y pagos por semana
- Vincular compras con rotación y cobertura
- Separar utilidad contable de efectivo disponible
Cómo medir el resultado
Define una línea base, un responsable, una frecuencia y una fuente de datos. Compara el resultado con periodos equivalentes y registra excepciones.
No uses un solo indicador para tomar decisiones: combina resultado financiero, nivel de servicio, exactitud y carga operativa.
Riesgos y errores que deben evitarse
Los siguientes puntos suelen distorsionar el análisis o debilitar el control:
- Sobreinventario
- Plazos de proveedor desalineados
- Gastos fijos sin previsión