Controlar kardex en farmacia significa mantener un historial claro de cada movimiento de inventario. Ayuda a entender qué entró, qué salió, quién lo movió y por qué cambió la existencia.
Qué es kardex
El kardex es el registro de movimientos de un producto. En farmacia permite dar seguimiento a entradas, salidas, ventas, compras, devoluciones, transferencias y ajustes.
Cuando el kardex está bien controlado, investigar diferencias de inventario es más rápido y menos dependiente de memoria o revisiones manuales.
Movimientos que debe incluir
Un kardex útil debe reflejar todos los movimientos que modifican existencias y explicar el motivo de cada cambio.
- Entradas por compra o recepción.
- Salidas por venta.
- Devoluciones de cliente o proveedor.
- Transferencias entre sucursales o bodegas.
- Ajustes por conteo físico.
- Movimientos relacionados con caducidades o merma.
Errores comunes
Los errores aparecen cuando se hacen ajustes sin motivo, ventas sin registrar, recepciones incompletas o transferencias sin trazabilidad.
También puede haber problemas si el equipo no registra devoluciones correctamente o si se mezclan unidades de medida.
Cómo ayuda un sistema conectado
Cuando POS, compras, inventario y caducidades están conectados, el kardex se alimenta de la operación diaria y reduce capturas manuales.
Esto permite visualizar movimientos con mayor claridad y facilita decisiones sobre inventario, compras y productos críticos.